伴随光伏发电一系列国家扶持政策的出台,江苏省扬州市的光伏产业迎来了井喷式增长。分布式光伏结算涉及环节多、业务量大,传统人工操作模式下流程复杂繁琐,协同难度大,导致工作效率偏低,且容易出错,因此迫切需要一套新的方案来解决批量交收、智能查验和人力负担等问题。
作为江苏省内首批试点单位,国网扬州供电公司针对当前现状,全面深入梳理了光伏结算管理业务存在的问题,根据光伏用户抄表周期和财务结算要求,以及当前分布式光伏结算的需求,携手外部机构研发了分布式光伏结算智能机器人。依托于原有的国网公司财务管控系统,引进RPA技术(机器人流程自动化)开发设计,成功打造了一名“机器人员工”。通过模拟财务人员与计算机的交互,配置相应的核对规则,这位“机器人员工”可以替代财务人员完成大批量重复性的工作,全面提升财务工作的效率与质量。
这位“机器人员工”上岗后,在光伏结算效率方面表现非常出色。传统人工核对、结算处理1000笔非自然人发票需耗时约40小时,而“机器人员工”仅需2小时即可自动完成结算数据核对、凭证生成及传递,效率提升了20倍。财务人员只需处理经过“机器人员工”自动筛选出的不一致的记录,极大减少了工作量,提升了员工体验,释放了劳动力,让有经验的财务人员可以从事更加专业的财务价值管理工作。
此外,机器人还保障了数据的安全性和业务的规范性。通过自动获取发票二维码上的信息,批量筛选出税目税项有误、抬头信息有误、假票等异常票据,在正式结算前剔除错误数据,保障了结算发票的正确性和规范性,实现了数据高效流转的同时确保了数据的安全可靠,有效降低了税务风险。将RPA机器人与财务系统相融合的模式,是国网扬州供电公司财务管理向智能化升级过程的一次具有意义、有价值的创新实践。
原标题:国网扬州公司“机器人员工”提升财务工作效率与质量